Одним из самых незабываемых дней не только в жизни молодоженов, но и их родных считается день свадьбы. Чтобы торжество прошло без переживаний и суеты, необходимо продумать всем вместе все детали. Невесте и жениху достается непростая задача составить список гостей и разослать приглашения.
В день свадьбы хочется видеть у себя за столом самых близких и родных людей, друзей юности с каждой стороны. Поэтому важно в этот момент не оставить никого без внимания.
Как приглашали на свадьбу в старину
Обычно ранней весной, когда природа пробуждалась от зимнего сна, считалось, что самое время для образования новой семьи. В поле работы еще было немного, поэтому молодые люди и их родители готовились к свадьбам. Женихи и невесты приходили в дома своих родителей, крестных, бабушек и дедушек с караваем и приглашали их на свадебное торжество. Молодица с дружками посещала своих родственников, а ее суженый - своих. Это был своеобразный обряд с песнопениями и угощениями, подарками, самостоятельно расшитыми платочками и испеченными каравайчиками. Невеста, таким образом, доказывала своим близким, что умеет что-то делать и уже готова выйти замуж.
Современные свадебные приглашения
С тех пор, когда на свадьбу приглашалось все селение, включая малознакомых людей, изменились традиции и само празднование свадьбы. Сейчас молодые люди склоняются приглашать только родственников и несколько близких друзей. Достаточно дорогостоящее удовольствие привело к тому, что свадьбы стали отмечать в узком кругу без торжественной организации праздника и пышного веселья. Все же приглашения на свадьбу никто не отменял, и по-прежнему для молодых встает вопрос: кого и как пригласить на свадьбу. Не стоит ограничиваться банальным звонком по телефону или письмом на электронную почту. Даже незначительное количество приглашенных людей должны точно знать, когда и где будет проходить бракосочетание.
Как правильно составить приглашение
Существует огромное количество открыток-приглашений на свадьбу, которые можно купить в магазине или заказать, используя оригинальный дизайнерский эскиз. Желательно, чтобы приглашения были для всех одинаковыми, поэтому необходимо заранее позаботиться о приобретении необходимого их количества. Обычно изготавливаются приглашения с уже подготовленным текстом, куда вписывается имя гостя и дата бракосочетания, а также место его проведения. Если родственники и друзья проживают не в вашем городе, то стоит купить приглашения с конвертами, которые можно будет разослать по почте. Небольшое количество гостей можно обойти лично и вручить им приглашение на свадьбу. Это будет более оригинально и очень приятно для близких вам людей. Чтобы не суетиться по этому поводу накануне свадьбы и окончательно подготовить торжественное застолье, приглашения стоит разослать за месяц, чтобы предполагаемые гости, в случае отказа, смогли заранее об этом вас предупредить.
Стоит ли рассаживать гостей
Будет намного удобнее, если вы продумаете, как рассадить гостей в банкетном зале. Рядом с женихом и невестой должны сидеть ключевые гости торжества - дружки и самые близкие родственники. Остальным можно предоставить возможность на свое усмотрение выбрать место за свадебным столом. Но все же, будет лучше с помощью специальных табличек обозначить место для каждого гостя с указанием его фамилии или имени. Жених и невеста тщательным образом должны продумать, кому будет удобно сидеть рядом, чтобы свадебное торжество стало приятным и веселым времяпрепровождением.
В данной статье мы дадим несколько советов, которые, мы надеемся, помогут вам в составлении списка приглашенных на свадьбу, и в планировании того, как рассаживать гостей за столом на свадебном банкете.
Кого пригласить на свадьбу?
1. Определите свой бюджет. Исходя из суммы бюджета решите, какое максимальное количество гостей вы сможете себе позволить.
2. Составьте первоначальные списки. Жених, невеста и их родители должны составить списки людей, которых желательно пригласить.
3. Проверьте каждый свой список и вычеркните столько людей, сколько сможете.
4. Просмотрите списки своей половинки, родителей и подумайте - кого из их списков вы не хотите видеть на своей свадьбе. Если есть возражения против удаления, рассмотрите все за и против и постарайтесь найти компромис.
5. Составьте общий список. Объедините имена и разбейте их на категории: родственники, коллеги, друзья, друзья родителей и т.п. Определите важность каждого в категории, ответив на вопросы:
- Как часто вы видели этого человека за последний год?
- Он действительно был рад вас видеть?
- Если я приглашу этого человека, нужно ли будет приглашать его супруга или друзей?
- Имеют ли для меня значение связи этого человека?
- Насколько этот человек обеспечен и можно ли от него ждать хорошего подарка?
- Этот человек впечатлит моих друзей?
- Насколько этот человек веселый? Сможет ли он поднять настроение гостей или испортит все мрачным видом?
- Могу ли я столкнуться с неприятными последствиями, не пригласив его?
6. Заранее согласуйте количество людей, которых надо вычеркнуть. Откажитесь от приглашения детей, коллег по работе (по возможности), дальних родственников, с которыми вы давно не общались.
7. Повторно просмотрите список.
8. Окончательное согласование списка гостей. Теперь только будущие молодожены просматривают список и удаляют имена, пока не останется нужное количество гостей.
Дополнительные советы:
- Отсылайте, по возможности, приглашения за 6-8 недель до даты свадьбы. Тогда вы заблаговременно сможете выяснить, кто сможет и кто не сможет прийти. В таком случае - освободится несколько мест для других гостей, которые "не поместились" в первоначальный список.
- Мы рекомендуем решить вопрос с корректированием списка приглашенных - максимум за 3 недели до свадьбы. Т.к. гости, приглашенные в последний момент поймут, что их пригласили только потому что освободилось место и могут оскорбиться.
- Когда вы окончательно определились, что будете играть свадьбу - при упоминании о свадьбе сообщайте всем знакомым, что вы планируете скромную свадьбу в семейном кругу. В таком случае, вы избежите неприятной ситуации, в которой большое количество человек будут рассчитывать на приглашение, а в резульате - его не получат, и могут обидеться.
- Среди гостей из вашего списка могут быть люди, не состоящие в браке. Вы вполне можете послать им приглашение на одно лицо чтобы исключить лишних незнакомых вам людей, которых такие гости могут привести в качестве пары.
Как еще сократить список гостей:
- Проведите свадьбу в середине недели или в нестандартное время
- Сделайте обязательным условием строгий дресс-код: например, длинные вечение платья и смокинги или сложные тематические (а, значит, и не дешевые) костюмы
- Проведите свадьбу в отдаленном месте
Как рассаживать гостей за праздничным столом на свадьбе?
Приглашая гостей на свадьбу, необходимо подумать о том, как их правильно рассадить на свадебном банкете. Как показывает практика, этот момент обязательно стоит предварительно продумать: кто и где будет сидеть. Таким образом, вы исключите неприятные моменты, скованность, скучание за столом и обеспечите своим дорогим гостям приятный вечер.
Существуют определенные правила рассаживания гостей на дружеских и родственно-семейных застольях и несколько отличные от них правила рассаживания гостей во время больших официальных мероприятий. Нам стоит рассмотреть оба эти варианта, поскольку свадьбы бывают разные - дружеские (где присутствуют, в основном, или только друзья), семейные (присутствуют только члены обеих семей), а, возможно, вашу свадьбу посетят по вашему приглашению и важные лица – все эти аспекты надо учесть, чтобы никого не обидеть.
Самое простое - друзья. Они всегда и все поймут.С членами семьи - труднее: никому не хочется начать совместную жизнь с размолвок в стане родственников. Очень важно уделить должное внимание родителям с обеих сторон и, уж тем более, пожилым родственникам. А важные гости - это уже сфера делового этикета:деловые связи должны окрепнуть за счет оказанного внимания (приглашение на столь личное событие делового партнера или "нужного" человека),и гость не должен почувствовать себя лишним на вашем семейном празднике.
Поэтому во время торжественных мероприятий такого высокого уровня, как свадьба, рассаживая гостей, целесообразно придерживаться определенных правил. В наше время они уже не столь строги, как это было раньше, но существует несколько основополагающих моментов.
Информирование гостей об их
местоположении за свадебным столом:
- К приглашению на свадьбу прикладывается "план рассадки". Но не всегда этот вариант удобен, поскольку часто приглашения рассылаются до решения вопросов с банкетным залом. Можно, конечно, разослать "план рассадки" всем гостям позже, но это создаст дополнительные хлопоты
- На свадебном столе возле каждого прибора расставляются банкетные карточки с именем гостя.
- Перед входом в банкетный зал вывешивают "план стола", чтобы каждый из гостей мог определить, где и рядом с кем он сидит
- Молодожены или их доверенные лица занимаются лично рассадкой гостей в начале банкета с помощью предварительно составленного плана столов
Правила рассадки гостей:
- Невеста сидит справа от жениха
- Если стол прямугольной формы - места молодоженов находятся в центре длинной стороны
- Если столы стоят в форме букв "Т", "П", "Е", место для новобрачных - всегда в верхнем торце стола
- Родители. Справа от невесты сидит отец жениха, рядом - мать невесты. Слева от жениха сидит мать жениха, рядом - отец невесты
- Свидетели. В настоящее время, чаще всего, свидетелей усаживают рядом с молодоженами: свидетель - справа от невесты, свидетельница - слева от жениха. Далее, следуют родители (см. выше)
- Остальные гости занимают места по возрасту и степени родства. Более старшие - ближе к новобрачным, аналогично - со степенью родства. Приоритет: возраст, близкая степень родства, женский пол и важность гостя
Важные советы, которые нужно учитывать при рассадке гостей:
- Рассаживая гостей, нужно стараться, по возможности, размещать мужчин и женщин вперемежку
- Второе основное правило: супружеские пары разъединяют (новобрачных это, конечно же, не касается)
- Согласно международному дипломатическому этикету, хозяева в любом случае должны сидеть на одной стороне с почетными гостями. Конечно, на свадьбе вы не обязаны размещать важных гостей подле себя, но вы должны обязательно позаботиться о приятном и подходящем "соседстве" для важных персон.
- Мужчины всегда занимают место слева от дам
- В нектороых случаях стоит гостей со стороны невесты смешать с гостями со стороны жениха ещё и для того, чтобы они веселились, знакомились и общались, а не перемывали косточки родне и другим приглашенным
- Одинокого гостя (без пары и друзей) не стоит сажать рядом с парами и дружными компаниями - найдите ему место рядом с такими же одиночками
- Так же стоит обратить внимание на темперамент отдельных гостей, чтобы не получилось: в одном конце зала - скучно и все засыпают, в другом - весельчаки устроили соревнование: кто лучше, ярче, задорней
- Если у вас на свадьбе среди присутствующих коллеги и/или деловые партнеры - смело их разделяйте, т.к. свадьба может плавно перерасти в деловую конференцию
- Если у вас на свадьбе будут иностранные гости, то следует
позаботиться о том, чтобы не поставить их в положение, унижающее их
национальное достоинство, в противном случае они может расценить это как
неуважение к их государству и нации
Свадьба – это важное событие, которое полностью меняет жизнь молодых людей. С момента бракосочетания жених с невестой становятся супругами, отныне им предстоит вместе проходить через неурядицы, возникающие на жизненном пути, помогать друг другу во всем, радостно встречать счастливые моменты. Поэтому так важно, чтобы в день свадьбы рядом присутствовали близкие родственники, любимые друзья, которые смогли бы разделить с молодыми этот переход в новую жизнь. Чтобы у гостей не возникло вопросов, когда и где проходить праздник, молодоженам нужно отправить приглашения.
Как правильно заполнить приглашения на свадьбу?
Правильное заполнение пригласительных открыток поможет гостям избежать лишних вопросов: информация по поводу места проведения, времени, стиля торжества, должна быть максимально исчерпывающей. Кроме сухих фактов, приглашения должны содержать текст с личным обращением к гостю/гостям (если это семейная пара). Большинство пар предпочитают заказывать открытки для свадьбы в типографии, оставляя пустыми строчки с именами гостей и своими именами – будет хорошо, если это будет записано от руки. Тогда приглашения станут более личными, индивидуальными.
Если свадьба предусматривает малое количество гостей, отличный вариант – написать весь текст полностью самостоятельно. Это позволит сделать каждую открытку уникальной, а гость, получив такое приглашение, наверняка захочет оставить его на память. Существует 2 варианта написания имен людей, которых молодожены хотят видеть на свадьбе: официальный и неофициальный. Первый предполагает прописывание ФИО (не используя инициалы!) с обращением «Уважаемые», «Почтенные», «Дорогие», а второе позволяет обращение к гостю по полному имени или даже по сокращенному.
Неофициальный вариант открыток с приглашением на свадьбу принято отсылать близким друзьям, знакомым, коллегам того же статуса, а официальный приемлем для близких и дальних родственников, начальников, крестных. Хотя в конечном итоге все зависит от того, какие отношения у жениха с невестой сложились с теми или иными людьми: многие родственники захотят видеть вместо сухих имен, фамилий и отчеств, ласковые «Мамочка», «Папа», «Дедушка», «Бабушка». Приглашения на свадьбу такого типа лучше отдавать лично, чтобы подчеркнуть степень искренности открытки.
В зависимости от стиля обращения будут меняться подписи от жениха с невестой – официальный стиль приглашения на свадьбу предполагает обязательное указывание имени с фамилией, а неофициальный вариант должен заканчиваться употреблением полных или уменьшительных имен. Что касается порядка их очередности: по европейской традиции - первым идет женское, а после мужское имя.
Заполнение конверта, в котором будет отправлено приглашение, приемлет исключительно официальный стиль. Здесь допустимо и даже желательно, использовать фамилию с инициалами. Чтобы подчеркнуть им торжественность, конверт с приглашением на свадьбу должен отражать стилистику мероприятия – молодоженам нужно подыскать соответствующий вариант. Оригинальная идея – видео приглашение на свадьбу, пример:
Пример текста пригласительных для родителей
Родители – самые близкие родственники жениха с невестой, которые искренне любят своих детей, поэтому приглашение должно быть заполнено соответствующим образом. Редко, но случается такое, что у молодоженов не складывается с ними доверительных отношений, поэтому ниже будет представлено два образца приглашения на свадьбу для родителей – более простой и официальный.
Любимые, уважаемые, дорогие мама и папа!
С удовольствием приглашаем Вас встретить вместе с нами новый этап нашей жизни – создание семьи. Как и вы когда-то, мы начинаем общий путь, который, надеемся, будет полон любви, взаимопонимания и счастья. Как и вы, мы постараемся стать прекрасными родителями своим будущим детям. Это торжество – плод вашей любви!
Ждем вас в 11 часов, 31 марта, на территории Дворца бракосочетания №2, а после мы отправимся праздновать свадьбу в ресторан «Эдельвейс» на улице Солнечной, 41.
С любовью, ваши дети,
Алена и Михаил.
Глубокоуважаемые родители, Инна Александровна и Виталий Витальевич!
Уже скоро наступит день, который объединит нас навсегда – день нашей свадьбы. Отправляем это приглашение с великой благодарностью вам и горячим желанием видеть вас на нашем торжестве, ведь без родительской заботы, тепла, понимания – наша семья не смогла бы стать такой крепкой и счастливой. В 12 часов дня, в ЗАГСе по Сенная, 35 - состоится торжественная регистрация. Приглашаем вас поприсутствовать на ней, а после отметить с нами свадьбу на банкете!
С уважением и любовью,
Ирина и Павел.
Для бабушки и дедушки
Бабушка с дедушкой нередко являются главными помощниками при воспитании детей, поэтому трудно представить их отсутствие на свадьбе. Молодоженам нужно позаботиться о трогательном, милом их сердцу приглашении, ведь после стольких лет вместе старым людям крайне важно получать внимание, искреннюю заботу от своих внуков. Как может выглядеть текст пригласительного:
Всей душой любимые, родные бабушка с дедушкой!
Тяжело представить нашу жизнь без вашей любви, заботы, тепла, помощи, а свадьбу – без вашего присутствия. Этот знаменательный день навсегда объединит наши судьбы, и мы сделаем все, чтобы новая семья была такой же крепкой, как ваша, любовь – такой же долгой, супружеская жизнь – верной. Ждем вас 25 января, в 11:30 утра по следующему адресу: Покровская, 17 - там состоится официальное заключение брака!
Искренне ваши любящие внуки, Ева и Владимир.
Для друзей жениха и невесты
Приглашая друзей на свадьбу, будущие супруги могут в полной мере выразить свою оригинальность, ведь ровесники наверняка оценят шуточной или забавный текст приглашения. Обязательно продумайте отдельное обращение к свидетелям, которые будут выполнять важную роль во время свадьбы. Несколько вариантов пригласительных для свидетелей и друзей, а также интересное тематическое приглашение:
Уважаемый, Александр Владиславович Корнеев!
Вот уже несколько лет мы не можем перестать благодарить судьбу за то, что она свела нас вместе, а через месяц, 31 сентября, в 12:00, по адресу Екатерининская, 21 - мы играем свадьбу. Создание новой семьи, ее развитие, рождение, воспитание детей – большая ответственность, отныне ложащаяся на наши плечи. С надеждой на положительный ответ, мы приглашаем Вас стать свидетелем этого долгожданного события, которое изменит нашу жизнь.
С уважением,
Алена Попова и Петр Коновалов.
Пиратское тематическое приглашение на свадьбу: «Тысяча чертей, Костя!
Несколько дней назад мы сошлись якорями с этими имперскими щенками, и знаешь, что там обнаружили?! Ту самую карту, разорви меня гром! Эти ребята уже отправились за сундуком Дэйви Джонса, а мы направили шхуну к ближайшей гавани, чтобы отправить тебе письмо. Через 25 световых дней, 12 числа, по адресу Строительная, 32 - мы собираемся поднять Веселого Роджера, чтобы на всех парусах пойти за этими пиастрами и показать, наконец всем, чего стоит пиратская братия! Будем трясти костями и мутить шторм в трюме! Надеемся, ты придешь пожелать нам спокойного моря с попутным ветром.
Твои собратья,
Ника и Стас.
Дорогая Сашка!
16 июня, в 10:00, по ул. Клочковской, 32 - мы собираемся заключить союз. Этот день для нас особенный, поэтому мы безумно хотим видеть тебя на нашей свадьбе. Бери с собой хорошее настроение и готовься к убойной вечеринке, как мы любим! Пусть эта свадьба запомнится нам всем надолго.
С любовью,
Анюта и Сережа.
Для родных и близких
Родным, близким людям, как правило, обязательно высылают приглашение, чтобы вместе с ними отпраздновать свадьбу. Это могут быть дальние родственники, тети, дяди, братья и сестры, крестные, коллеги по работе, которые хотели бы присутствовать на торжестве. Текст приглашений на свадьбу для этих людей обычно более официальный, если они не состоят в отличных отношениях с женихом и невестой:
Дорогая, Ирина Павловна!
Меньше месяца осталась до торжественного проведения нашей свадьбы. Мы получим величайшее удовольствие, если Вы посетите нас в этот знаменательный день. Свадьба пройдет по адресу: ресторан «Ливерпуль», ул. Ленина, 45.
Просим подтвердить Ваше присутствие телефонным звонком.
С уважением, Карина Петрова и Алексей Иванов.
Уважаемому Господину Александру и Госпоже Анне Карелиным.
Этим приглашением торжественно сообщаем, что наша свадьба состоится через месяц от этого дня – 23 октября, в 13:00, по ул. Большевицкой, 33, ресторан «Астория». Будет величайшей честью увидеть вашу пару на этом мероприятии.
С почтением,
Екатерина Потапова и Константин Архипов.
Наши дорогие Иван и Алена Сергеевы!
Радостно сообщаем о том, что 29 июля, по ул. Пензенская, 42 (ресторан «Аргентина»), состоится наша свадьба. Приглашаем вас отпраздновать это потрясающее событие вместе с нами, чтобы стать свидетелями появления новой семьи!
Просим предварительно сообщить о вашем присутствии.
С уважением, будущие супруги – Лиза Резина и Степан Иванов.
Фото-примеры заполнения свадебных пригласительных
Чтобы сделать красивые приглашения на свадьбу, виновники торжества могут отыскать подходящие шаблоны в интернете, а после придумать оригинальный текст. Молодоженам нужно помнить, что пригласительные открытки создают первое впечатление о будущей свадьбе, поэтому к их созданию нужно подойти серьезно. Смотрите фото-примеры красивых приглашений:
Первое, о чем начинают думать при подготовке к свадебному событию — это о том, кого нужно будет пригласить на свое торжество.
Идеальный вариант пригласить всех знакомых, друзей, родственников, коллег, соседей, как это делали раньше в деревнях и селах: накрывали огромный стол, готовили угощения все жители и гуляли не менее двух дней все деревней.
Но старые добрые времена прошли, отношения между людьми изменились, да и собрать огромный стол стало многим семьям просто не по карману.
Рассмотрим вместе различные возможности приглашения гостей: сколько, кого и как. А вы решите, какой способ более приемлем для вас.
Классический вариант
1.
Доверить составление списка родителям. Такой вариант подходит парам, для которых многое (или все) решает семья. В этом случае гостей выбирают (советуют) родители, сразу оговаривается приблизительная цифра гостей.
Далее родители решают, как будет финансироваться свадьба. Самый популярный способ оплаты свадебных трат – «напополам» между семьями жениха и невесты. Оцениваются все затраты и делятся пополам. При большом количестве гостей самое затратное окажется свадебный стол.
Ориентировочно место для одного гостя обходится:
- в ресторане — от 3000 рублей;
- в кафе — от 1500 рублей;
- в столовой – от 1000 рублей за человека.
Соответственно 50 человек обойдутся в 150000 рублей, в 75000 рублей и в 50 000 рублей. Будущие молодожены рассылают, развозят или разносят приглашения гостям и просят, чтобы гости определились точно придут они или не придут. За неделю до свадьбы нужно еще раз обзвонить приглашенных гостей и подытожить точное количество заказанных мест.
В рассмотренном варианте преимущественно приглашаются родственники, крестные, близкие друзья.
2. Еще один классический способ приглашения заключается в следующем. Допустим, у жениха и невесты различное количество гостей, которые смогут присутствовать на свадьбе. Или семьи не договорились о равном количестве приглашенных (по каким-либо причинам). Тогда родители приходят к решению оплачивать присутствие гостя приглашаемыми сторонами.
Например, от невесты 40 гостей. Родители невесты оплачивают каждого из 40 гостей. Со стороны жениха 10 гостей, значит, и платят они только за 10 своих гостей. Остальные траты делят пополам. Гостей так же приглашают родители, но от имени молодых.
Молодежный вариант
1. Вариант сам за себя говорит. Свадьба, которую готовят сами молодые и решают, кто будет у них на торжестве. В большинстве случаев приглашенные – это молодежь. И жених с невестой стараются сами накопить денег на свои свадебные траты.
Кого же именно приглашают на такие торжества:
- близкую подругу и друга;
- друзей по работе или учебе;
- друзей детства (если отношения поддерживаются);
- молодых соседей, если отношения в виде дружеских;
- родителей;
- братьев и сестер.
В среднем получается 20 человек. Для них заказывается оформленный банкетный зал, ведущие и различные «шоу–программы». В среднем бюджет такой свадьбы можно уместить в 150 000 рублей.
2. Вариант, когда молодежь не заказывает торжественную регистрацию, а проводят обычную роспись и отправляются в ресторан. В таком случае приглашаются только свидетели. Такой эконом-вариант может обойтись в 20 000 рублей.
Молодые проделывают несколько церемоний: вешают замок, выпускают голубей, завязывают ленты на дерево желаний. Фотосессия по городу, и, все довольны! Родителям сообщают на следующий день — уже в роли мужа и жены.
3.
Молодые обговаривают заранее свои желания отметить свою свадьбу в каком–нибудь экзотическом месте. Заказывают себе от родителей подарок (при достатке у родителей) в виде путевки в выбранное место, или покупают сами в турагентстве с пожеланием отметить день свадьбы по местным обычаям.
Всем своим родным и гостям сообщают, когда назначен день росписи и приглашают тех, кого хотели бы видеть рядом. В основном это самые близкие родственники (человек 10). Для них дома готовят угощения или в небольшом кафе.
Молодые на следующий день отправляются в свадебное путешествие, где их ждёт готовая программа свадьбы. Такой вариант свадьбы обойдется от 200000 рублей.
4. Самое простое, когда молодые на свой день бракосочетания зовут только себя или себя и детей (при их наличии). Все скромно: неторжественная регистрация, колечки, букетик и домой (в театр, кино). Зачем выкидывать деньги на ветер? Пару тысяч на такси, цветы и мороженное. Ведь впереди целая жизнь с ее приключениями и путешествиями!
Как пригласить
Через интернет
В настоящее время пользование сетью интернет стало неотъемлемой частью жизни практически каждого человека. Широкой популярностью пользуется электронная почта, благодаря которой можно доставить любую информацию к намеченному адресату в течение считанных секунд.
Действительно, очень удобный сервис, особенно во время загруженности и отсутствия свободного времени. И, конечно, данный способ наиболее экономичен, что тоже важно учесть в процессе приготовления к торжеству.
1. Электронное письмо. Эта форма рассылки подойдет для более «далеких» гостей. Возможно, это коллеги по работе, партнеры по бизнесу и т.д. В общем, те люди, с которыми вы постоянно общаетесь с помощью электронных адресов.
Письмо должно отличаться от обычных рабочих писем и иметь более «творческий вид». Не забудьте проверить информацию о получении адресатом сообщения. Для этого можно связаться по телефону или через посещаемую социальную сеть.
2. Электронная открытка. То же самое, что и письмо, но оформленное в виде открытки. В сети интернет вы найдете массу картинок, которые можно будет взять за основу вашего пригласительного.
Обязательно используем структуру построения сообщения, как и в обычном бумажном приглашении указываем:
кому; от кого; что за событие; когда; во сколько; где состоится.
Проявив фантазию, вы обязательно удивите своих гостей. Не забудьте написать о том, что вы ждете ответа о возможности прибыть на праздник.
3. Видео-сообщение. Самое необычное, красивое и романтичное приглашение через интернет. Здесь нужно продумать сюжет, роли, реквизит, костюмы, интерьер. Если позволяют средства, можно обратиться к профессионалам.
Видеооператор снимет сообщение даже без единого сказанного слова (путем постановки). Снятый видеоролик-приглашение докажет гостям, что вы не только хотите пригласить их на свадьбу, но и приготовите для них массу сюрпризов.
Создастся некоторая интрига, которую очень любят на подобных торжествах. Цена видео–приглашения начинается от 5000 рублей.
4. Приглашение через скайп. Здесь все очень просто. Если приехать лично к гостю нет возможности – поможет программа «скайп». Выходите на связь, говорите с адресатом, приглашаете лично и ждете ответ. В этом случае, так же можно проявить фантазию.
Приготовьте заранее красивую музыку, небольшой плакат или тематические флажки (если это все будет уместно при общении с адресатом). Здесь есть возможность пообщаться, рассказать об истории знакомства, о планах на будущее. В основном, такой вид приглашения используют как первоначальное сообщение о намечающемся событии. Далее присылают электронную открытку — приглашение.
По телефону
Данный вид приглашения тоже является популярным среди экономных способов. Что нужно? Только знать телефон гостя! Лучше всего сделать первый звонок за 2-3 месяца до намеченного мероприятия.
Обязательно назвать дату, где и когда будет проходить событие. При разговоре – приглашении по телефону есть большой плюс. А именно то, что вы сразу можете услышать реакцию потенциального гостя на рассказанную новость. Это будет вам необходимо для подсчета мест, отведенных гостям.
Данный вид приглашения, конечно, может обидеть некоторых гостей, тем, что они не получили открыток – приглашения, к которому привыкли многие люди. Поэтому, при планировании форм приглашений учитывайте характер планируемых гостей и их реакцию на способ приглашения. Возможно, после звонка, понадобится еще одно приглашение в виде открытки.
СМС — приглашение так же является одной из дешевых форм сообщения новостей. Если для ваших друзей это будет уместно, смело пользуйтесь данным видом сообщения о предстоящем празднике. Но все же, не забудьте сделать еще пару звонков по телефону, дабы удостовериться о получении смс — рассылки и планах уведомляемых посетить ваше торжество.
Сообщения почтой
Этим видом приглашения лучше воспользоваться при оповещении дальних родственников, у которых нет связи через другие источники.
Плюсы почты в том, что адресат получит настоящую открытку — приглашение, которую вы сами подписали, а может быть, и изготовили.
Минусов все же больше. Во — первых, почта доходит долго. Во вторых, нужно обязательно договориться об уведомлении о получении. Ну и в третьих, важно продумать, как вы получите ответ от адресата.
И еще… Главное при отправке приглашений (любым способом) это то, чтобы действие оказалось не простой формальностью, а важной ступенькой при подготовке к планируемому свадебному событию. Гости — важный элемент в торжестве! И настроение гостей тоже.
Поэтому, детально продумайте подход к каждому гостю: Какой способ приглашения подойдет? Что вызовет разочарование? Что обрадует? Что удивит? Сколько раз нужно приглашать конкретного гостя? Как нужно отправить приглашение? Об этом знаете только вы.
Наверное, у большинства пар, которые планируют свадьбу, есть друзья и родственники, живущие в других городах. Пригласив их, вы возьмете на себя дополнительные обязательства по организации торжества. Вам самим или с помощью свадебного агентства нужно будет решить несколько задач: рассказать гостям, как добраться до вашего города, встретить их, и решить «жилищный вопрос».
Приглашение гостя из другого города – тонкий момент с точки зрения этикета. Вы должны сразу как можно более полно описать ему ситуацию, в которой он окажется, согласившись приехать на ваш праздник.
Он должен понимать, на чем он к вам приедет, в какой день, во сколько и где вы будете его ждать, встретят ли его на вокзале (или аэропорту), где он будет жить, сможет ли он оперативно решить какие-то важные для него вопросы (например, женщины часто интересуются, можно ли их записать к парикмахеру и на маникюр в день торжества, они хотят хорошо выглядеть) и что из этого списка ему нужно будет оплатить самому.
Когда вы будете кого-то приглашать, вам самим уже надо хотя бы примерно знать ответы на все эти вопросы. Самый сложный в данном случае нюанс – это, конечно, расходы гостя. Вообще молодожены здесь не обязаны оплачивать ничего, кроме своей свадьбы, на которую они и приглашают близкого человека. Но в традициях русского гостеприимства многие пары все же оплачивают своим иногородним гостям трансфер с вокзала до места проживания и само проживание. Если вы можете себе это позволить, то отлично. Если нет – это не повод не приглашать человека, просто объясните ему ситуацию.
В приглашении, которое вы отправите иногороднему гостю, должна содержаться вся необходимая ему информация относительно его пребывания в вашем городе. Это все не обязательно писать в открытке. Вы можете приложить к ней сопроводительное письмо. Напишите туда свои рекомендации по поводу транспорта со временем его пребытия, укажите контакты человека, который встретит гостя, и как его узнать, и напишите телефон ответственного человека, который помогает вам организовывать праздник. Если возникнут какие-то нестыковки, гость сможет ему позвонить. Время и способ отъезда также нужно отметить.
Иногородних гостей лучше приглашать приехать на день или два раньше, чтобы они могли отдохнуть и погулять по вашему городу в случае появления у них такого желания.
Решить вопрос с жильем для иногородних гостей можно несколькими способами. Первый и самый простой – поселите их у себя дома. Конечно, это вызовет некоторые сложности. Вам будет нужно заранее организовать спальные места, а также продумать меню для гостей. Кроме того, в вашем доме может возникнуть суета из-за присутствия нескольких дополнительных людей. Нужно понять, сможете ли вы это потерпеть, или вы к этому не готовы. Плюсом в этом случае будет то, что гости точно не будут нести затраты на проживание.
Второй вариант – это гостиница. Ваши заботы в этом случае закончатся сразу после того, как вы забронируете номера. Обо всем остальном побеспокоится персонал отеля. Важно сразу договориться с гостями, кто в этом случае будет оплачивать их проживание.
И третий вариант – это снять жилье в аренду на время свадьбы. Здесь вам нужно будет проследить, чтобы в выбранном вами доме или квартире было все необходимое для жизни людей – те же постельные принадлежности, полотенца, еда. Жилье должно быть комфортным.
